1. Siapa Kami
DanaPerdana ialah sistem pengurusan dana khairat dan komuniti yang digunakan oleh organisasi seperti masjid, surau, persatuan atau badan komuniti. Bagi data ahli dan transaksi organisasi, organisasi yang menggunakan DanaPerdana lazimnya menentukan tujuan serta kaedah pemprosesan data. DanaPerdana menyediakan platform dan perkhidmatan teknikal untuk tujuan tersebut.
2. Skop Dasar
Dasar ini terpakai kepada aplikasi mudah alih, aplikasi web dan laman rasmi DanaPerdana.
3. Maklumat yang Mungkin Diproses
| Kategori | Contoh | Tujuan utama |
|---|---|---|
| Maklumat akaun | Nama, alamat e-mel, nombor telefon, ID pengguna, peranan dan organisasi | Pendaftaran, pengesahan, kawalan akses dan sokongan |
| Maklumat keahlian | Nombor ahli, alamat, tanggungan atau keluarga, status keahlian dan maklumat komuniti | Pengurusan ahli, kelayakan dan perkhidmatan organisasi |
| Rekod kewangan | Bayaran yuran, sumbangan, resit, kaedah pembayaran, nombor rujukan dan status transaksi | Pemprosesan bayaran, rekonsiliasi, perakaunan dan audit |
| Dokumen dan media | Slip bayaran, bukti sokongan, imej profil atau dokumen yang dimuat naik | Pengesahan permohonan dan transaksi |
| Maklumat kes khairat | Permohonan manfaat, maklumat kematian, waris dan dokumen berkaitan | Pengurusan tuntutan dan bantuan khairat |
| Data teknikal | Jenis peranti, versi aplikasi, log ralat, token notifikasi, alamat IP dan cap masa | Keselamatan, notifikasi, penyelesaian masalah dan peningkatan perkhidmatan |
4. Cara Maklumat Diperoleh
Maklumat mungkin diperoleh apabila pengguna:
- mendaftar atau mengemas kini profil;
- menghantar permohonan, bayaran, sumbangan, tuntutan atau dokumen;
- menggunakan ciri aplikasi dan menghubungi sokongan;
- didaftarkan oleh pentadbir organisasi yang diberi kuasa; atau
- menggunakan perkhidmatan pembayaran atau notifikasi yang disepadukan.
5. Tujuan Penggunaan
- menyediakan fungsi pengurusan ahli, khairat, komuniti, sumbangan dan kewangan;
- mengesahkan identiti, kelayakan, pembayaran dan permohonan;
- menghantar resit, notifikasi, peringatan dan makluman organisasi;
- menyelenggara rekod perakaunan, audit, keselamatan dan pematuhan;
- mencegah penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran dan penipuan;
- menyediakan sokongan serta memperbaiki kestabilan aplikasi.
6. Perkongsian Data
Data tidak dijual. Data hanya boleh didedahkan apabila perlu kepada:
- organisasi yang pengguna sertai dan pegawai yang diberi kuasa;
- penyedia infrastruktur pangkalan data, pengehosan, storan, notifikasi dan analitik teknikal;
- penyedia gerbang pembayaran bagi transaksi yang dipilih pengguna;
- penasihat profesional, juruaudit atau pihak berkuasa apabila diwajibkan undang-undang.
DanaPerdana menggunakan Supabase sebagai sebahagian daripada infrastruktur aplikasi. Integrasi pembayaran seperti ToyyibPay mungkin digunakan oleh organisasi. Perkhidmatan Google atau Firebase mungkin memproses data teknikal yang diperlukan bagi pengedaran aplikasi, notifikasi atau kestabilan, bergantung pada konfigurasi aplikasi.
7. Kebenaran Peranti
Aplikasi hanya meminta kebenaran yang diperlukan untuk ciri yang digunakan. Sebagai contoh, kamera atau pemilihan fail boleh digunakan untuk memuat naik slip dan dokumen. Pengguna boleh mengurus kebenaran melalui tetapan peranti. Penolakan kebenaran mungkin menyebabkan ciri berkaitan tidak dapat digunakan.
8. Keselamatan
Langkah munasabah digunakan untuk melindungi data, termasuk pengesahan pengguna, kawalan akses berasaskan peranan, sambungan disulitkan, pengasingan data organisasi, rekod audit dan sekatan akses pentadbiran. Walau bagaimanapun, tiada sistem elektronik boleh dijamin selamat sepenuhnya.
9. Penyimpanan Data
Data disimpan selama akaun atau keahlian aktif dan setakat yang diperlukan bagi operasi, audit, perakaunan, penyelesaian pertikaian serta kewajipan undang-undang. Sesetengah rekod kewangan atau audit mungkin perlu dikekalkan selepas akaun ditutup. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadam, dinyahpengenal atau diarkibkan secara terkawal.
10. Hak dan Pilihan Pengguna
Tertakluk kepada peranan organisasi dan undang-undang yang berkenaan, pengguna boleh meminta akses, pembetulan atau pemadaman data. Sesetengah maklumat boleh dikemas kini terus dalam aplikasi, manakala rekod organisasi mungkin memerlukan pengesahan pentadbir.
11. Pemadaman Akaun
Pengguna yang boleh mencipta akaun boleh menggunakan fungsi pemadaman akaun dalam aplikasi, jika tersedia, atau menghantar permintaan melalui e-mel di bawah. Permintaan akan disahkan sebelum diproses. Data yang wajib disimpan untuk tujuan undang-undang, perakaunan, keselamatan atau audit boleh dikekalkan untuk tempoh yang diperlukan sebelum dipadam atau dinyahpengenal.
12. Privasi Kanak-kanak
DanaPerdana bukan direka untuk membolehkan kanak-kanak mencipta akaun secara bebas. Maklumat tanggungan bawah umur hendaklah diurus oleh ibu bapa, penjaga atau pegawai organisasi yang diberi kuasa.
13. Pautan dan Perkhidmatan Pihak Ketiga
Aplikasi mungkin membuka laman atau perkhidmatan pihak ketiga. Amalan privasi pihak tersebut tertakluk kepada dasar mereka sendiri.
14. Pindaan Dasar
Dasar ini boleh dikemas kini bagi mencerminkan perubahan ciri, amalan keselamatan, perkhidmatan pihak ketiga atau keperluan undang-undang. Tarikh kemas kini akan dipaparkan pada halaman ini.
15. Hubungi Kami
Pertanyaan privasi dan permintaan data boleh dihantar kepada:
DanaPerdana / SBS Integrated Solution
E-mel: support@danaperdana.com
Laman web: https://danaperdana.com